Cara Menyisipkan Baris Baru Pada Tiap Baris Data -Excel

Bagaimana menyisipkan rows/ baris baru di setiap baris data yang sudah ada menggunakan Microsoft Excel seperti gambar di atas. Jika baris data yang disisipkan sedikit stop baca blog ini karena tidak efektif. Namun bagimana ada puluhan bahkan ribuan baris data lanjutkan baca halaman blog ini sampai selesai.

Langkah - langkah / Cara :

1. Berikan nomor urut sesuai dengan jumlah data yang sudah ada. Kemudian kopi paste satu kali dibawahnya seperti gambar dibawah.

Gambar 1. Memberikan urutan dan kopi paste urutan tersebut

2. Drag seluruh data termasuk no urutan tadi. Kemudian pilih Data > Sort 

Gambar 2. Gambar sorting

3. Urutkan kolom no urut dari besar ke kecil kemudian Ok

Gambar 3. Urutkan berdasarkan kolom no urut

4. Berhasil!!..  Hasilny akan ada 1 baris baru diantara baris data tadi

Gambar 4. Baris baru terbentuk

Lalu bagaimana jika ingin menambahkan / menyisipkan lebih dari satu baris baru. 

kopi paste no urut sebanyak jumlah baris yang ingin ditambahkan. Gambar 5 menunjukan  bahwa ada dua baris baru yang ingin disisipkan. Kemudian dengan langkah yang sama seperti cara menambahkan satu baris baru.

Gambar 5. Ingin menyisipkan dua baris baru

Sekian dan terimakasih

Selamat bereksperimen...

 

Read More

Menghitung Jumlah Baris atau Kolom Yang Memiliki Nilai Tertentu -COUNTIF -Excel

Gambar 1. Logo Excel

Beberapa hari lalu saya diminta untuk menghitung jumlah baris yang fieldnya mengandung text atau nilai tertentu. Pada sheet excel tersebut terdapat 20an ribu baris. Seandainya dihitung secara manual akan menghabiskan waktu yang cukup lama. Selain itu, kesalahan hitung secara manual juga kemungkinan besar ada.

Untuk memudahkan pekerjaan diatas, pada excel terdapat funsi COUNTIF.
Contoh penggunaan:

1. Data yang akan kita proses

Gambar 2. Data

2. Menuliskan secara manual nilai-nilai / text apa saja yang akan dihitung jumlahnya

Gambar 3. Nilai-nilai yang akan dihitung jumlahnya

jika tidak ingin manual dapat menggunakan fungsi remove dupilcate kemudian copy > undo > paste disampingnya

Gambar 4, Remove Duplicate

4, Fungsi COUNTIF

=COUNTIF(Range;Criteria);

5. Implementasi

=COUNTIF(A1:A15,C1);

karena kita ingin copy dengan cara drag kebawah nilai yang tidak berubah kita kasih $ / dollar

=COUNTIF($A$1:$A$15,C1);

Kamudian drag kebawah

6. hasil:

Gambar 5. hasil

*kebetulan hasil nya urut 5-1 

jika kita jumlahkan kolom D hasilnya 15 sesuai dengan jumlah baris kolom A

Sekian dan Terimakasih

Read More

Mengubah Style Pada Suatu Field Jika Nilainya Memenuhi Kondisi Tertentu -Excel

Gambar 1. Hasil mengubah style

Mengubah style suatu field jika memenuhi kondisi tertentu akan membatu kita dengan cepat untuk mendapat informasi malalui data yang ditampilkan. Dengan menggunakan Microsoft Excel, kita dapat dengan mudah melakukan hal tersebut.  Kemudahan itu diberikan pada excel dengan adanya fitur Conditional Formatting. Bagaimana cara nya?

Langkah  Sederhana menggunakan Conditional Formatting

1. Misal terdapat data siswa beserta nilai. Kita ingin menandai nilai siswa yang dibawah 60 karena akan diadakan remedial.

Gambar 2. Data siswa beserta nilai  

2. kita pilih salah satu nilai siswa lalu pilih menu Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Less Than..

Gambar 3. Memilih menu less than

3. Lalu isikan nilai 60 dan red text (Bisa custom format juga). Lalu OK

Gambar. 4 Pengaturan kondisi dan style

4.  Kemudian Pilih format painter 

Gambar 5. Memilih format painter

5. Pilih field yang telah dilakukan condition formatting tadi kemudian pilih field yang lain (yang nilainya ingin dilakukan conditional formatting. Jika banyak bisa di-drag).

6. Maka nilai yang kurang dari 60 akan berubah warnanya (Output-nya seperti gambar 1).

Sekian dan terima kasih

Read More

Cara Mudah dan Gratis Membuka / Membaca / Mengedit / Mengubah File DBF ( .dbf )

Cara mudah dan gratis membuka / membaca/ mengedit / mengubah file DBF ( .dbf ) adalah dengan menggunakan Openoffice.

download Openoffice:
https://www.openoffice.org/download/index.html

Instal Openoffice calc
pastikan ada Openoffice .org calc didalamnya

setelah OpenOffice terinstal buka file dbf dengan Openoffice calc

Gambar 1. Membuka File DBF menggunakan calc 

Sekian dan Trimakasihh..

Read More

IF Bersarang Pada Excel ( IF Function Nested Excel )

Tutorial singkat if bersarang tujuannya agar pengalaman berexcel saya terdokumentasi saja, bila nanti lupa tinggal buka blog. Saya sudah lama tidak otak-atik xl, mungkin ilmu xl saya dimasa SMP masih jauh lebih baik daripada ilmu xl saya dimasa sekarang ini. Karena kedepannya pekerjaannya saya akan berkutat dengan xl, dokumentasi saya rasa menjadi hal yang penting.

contoh masalah:

Bagaimana mebuat nilai kualitatif dari suatu nilai kuantitatif seperti tabel dibawah?

Gambar 1. Contoh masalah

dengan menggunakan if bersarang didapat solusi seperti Gambar 2.

Gambar 2. Penyelesaian masalah menggunakan if bersarang

=IF(B2>=80;"Baik";IF(AND(B2<80;B2>=70);"Cukup";"Kurang"))

Read More

Mencari Harga Suatu Produk Dari Data Harga Dan Produk ( VLOOKUP Excel )

Tutorial kali ini akan membahas fungsi VLOOKUP pada excel. Masalah yang dapat diselesaikan dengan VLOOKUP akan kerap  dijumpai bila pekerjaan kita behubungan dengan tabel. VLOOKUP berfungsi mencari nilai variabel  dari suatu nilai variabel lain yang nilai-nilai tersebut sudah tersedia dalam kumpulan data suatu tabel.

Nilai Yang Dicari =VLOOKUP(Nilai Acuan;Tabel Data;Kolom Yang Dicari;FALSE);

Contoh:

Gambar 1. Tabel Data

Sekarang kita akan mencari harga produk A, C, D dan D

Gambar 2. Mencari harga dari produk A,D,E dan D

Harga produk A kita cari dengan sytax =VLOOKUP(B7;$A$1:$B$5;2;FALSE) seperti Gambar 3 kemudian copy paste ke produk setelahnya seperti Gambar 4.

Gambar 3. Menuliskan sytax untuk menacari harga produk A

Gambar 4. Copy paste sytax 

Hasil produk E bernilai #N/A karena nilai E tidak ada dalam tabel. Jika ingin menangkap #N/A kemudian menghasilkan nilai tertentu kita dapat  menggunakan

=IFERROR(VLOOKUP(B7;$A$1:$B$5;2;FALSE);"tidak ada")

Read More