Cara Menyisipkan Baris Baru Pada Tiap Baris Data -Excel

Bagaimana menyisipkan rows/ baris baru di setiap baris data yang sudah ada menggunakan Microsoft Excel seperti gambar di atas. Jika baris data yang disisipkan sedikit stop baca blog ini karena tidak efektif. Namun bagimana ada puluhan bahkan ribuan baris data lanjutkan baca halaman blog ini sampai selesai.

Langkah - langkah / Cara :

1. Berikan nomor urut sesuai dengan jumlah data yang sudah ada. Kemudian kopi paste satu kali dibawahnya seperti gambar dibawah.

Gambar 1. Memberikan urutan dan kopi paste urutan tersebut

2. Drag seluruh data termasuk no urutan tadi. Kemudian pilih Data > Sort 

Gambar 2. Gambar sorting

3. Urutkan kolom no urut dari besar ke kecil kemudian Ok

Gambar 3. Urutkan berdasarkan kolom no urut

4. Berhasil!!..  Hasilny akan ada 1 baris baru diantara baris data tadi

Gambar 4. Baris baru terbentuk

Lalu bagaimana jika ingin menambahkan / menyisipkan lebih dari satu baris baru. 

kopi paste no urut sebanyak jumlah baris yang ingin ditambahkan. Gambar 5 menunjukan  bahwa ada dua baris baru yang ingin disisipkan. Kemudian dengan langkah yang sama seperti cara menambahkan satu baris baru.

Gambar 5. Ingin menyisipkan dua baris baru

Sekian dan terimakasih

Selamat bereksperimen...

 

Read More

Menghitung Jumlah Baris atau Kolom Yang Memiliki Nilai Tertentu -COUNTIF -Excel

Gambar 1. Logo Excel

Beberapa hari lalu saya diminta untuk menghitung jumlah baris yang fieldnya mengandung text atau nilai tertentu. Pada sheet excel tersebut terdapat 20an ribu baris. Seandainya dihitung secara manual akan menghabiskan waktu yang cukup lama. Selain itu, kesalahan hitung secara manual juga kemungkinan besar ada.

Untuk memudahkan pekerjaan diatas, pada excel terdapat funsi COUNTIF.
Contoh penggunaan:

1. Data yang akan kita proses

Gambar 2. Data

2. Menuliskan secara manual nilai-nilai / text apa saja yang akan dihitung jumlahnya

Gambar 3. Nilai-nilai yang akan dihitung jumlahnya

jika tidak ingin manual dapat menggunakan fungsi remove dupilcate kemudian copy > undo > paste disampingnya

Gambar 4, Remove Duplicate

4, Fungsi COUNTIF

=COUNTIF(Range;Criteria);

5. Implementasi

=COUNTIF(A1:A15,C1);

karena kita ingin copy dengan cara drag kebawah nilai yang tidak berubah kita kasih $ / dollar

=COUNTIF($A$1:$A$15,C1);

Kamudian drag kebawah

6. hasil:

Gambar 5. hasil

*kebetulan hasil nya urut 5-1 

jika kita jumlahkan kolom D hasilnya 15 sesuai dengan jumlah baris kolom A

Sekian dan Terimakasih

Read More

Cara membuat posisi halaman menjadi Landscape beberapa halaman

Gambar 1. Landscape pada sebagian halaman 

1. Jika langsung mengubah Orientation menjadi landscape maka semua halaman menjadi landscape. Jika kita mengiginkan hanya beberapa halaman saja yang menjadi landscape, maka kita harus mengubah/memisah section halaman. 

Gambar 2. Seluruh halaman menjadi landscape

2. Arahkan cursor ke halaman satu kemudian klik kiri, Pilih Page Layout > break > continuous seperti gambar 3.

Gambar 3. Break halaman

3. Periksa apakah section sudah terpisah double klik kiri pada footer. Hasilnya bisa dilihat seperti gambar 4. Halaman 1 dan 2 ialah Section 1 dan  Halaman 3 dan 4 ialah Section 2

Gambar 4. Memeriksa section halaman bahwa section sudah berbeda

4. Pilih halaman 3 kemudia ubah nilai Orientation  menjadi landscape. Hasilnya seperti gambar 1. 

Sekian dan trimakasih...

Read More

Cara Mudah dan Gratis Membuka / Membaca / Mengedit / Mengubah File DBF ( .dbf )

Cara mudah dan gratis membuka / membaca/ mengedit / mengubah file DBF ( .dbf ) adalah dengan menggunakan Openoffice.

download Openoffice:
https://www.openoffice.org/download/index.html

Instal Openoffice calc
pastikan ada Openoffice .org calc didalamnya

setelah OpenOffice terinstal buka file dbf dengan Openoffice calc

Gambar 1. Membuka File DBF menggunakan calc 

Sekian dan Trimakasihh..

Read More

Membuat Page Number / Nomor Halaman Berbeda -MS Word

Pada penulisan skripsi atau laporan, kita diharuskan untuk membuat nomor halaman / page number. Apabila hanya ada satu jenis nomor halaman mungkin kita telah bisa membuatnya, lantas bagaimana bila membuat nomor halaman angka romawi dan angka latin. Tutorial dibawah akan menerangkat langkah-langkahnya lengkap disertai gambar agar mudah dipahami.

1. Buka MS Word pilih Page Layout -> Breaks -> Next Page 

Gambar 1. Ilustrasi langkah satu

2. Secara pengelihatan tidak terjad apa-apa namun sebenar membuat halaman Section 2 bisa dilihat dengan cara double click pada header

Gambar 2. Ilustrasi langkah dua

3. Kemudian pilih Insert -> Page Number-> Bottom of Page (sesuai minat)

Gambar 3. Ilustrasi langkah tiga

4. Kemudian nomor halaman akan muncul namun masih salah penomoran. Sesuaikan penomoran dan style nya dengan cara Insert -> Page Number -> Format Page Number

Gambar 4. Ilustrasi langkah 4

5. Pada form Page Number Format ubahlah nilai Number format dan Start at seperti gambar 5.

Gambar 5. Menggati nilai Number format menjadi angka romawi dan Start at menjadi angkas atu

6. Nomor halaman romawi akan muncul. Bila halaman 1/ halaman paling atas ingin dijadikan halaman judul dapat menuju halaman 1 kemudian double click Footer -> Design -> centang Different First Page.

Gambar 6 Ilustrasi langkah 6

7. Jika ingin membuat halaman dengan nomor halaman latin,  bukalah halaman dengan halaman romawi misal halaman iii

Gambar 7. Ilustrasi langkah 7

8. Kemudian pilih Page Layout -> Breaks -> Next Page. Halaman baru akan akan muncul seperti gambar 9.

Gambar 8. Ilustrasi langkah 8

Gambar 9. Hasil langkah 9

9. Lalu ubah style penomoran dengan cara pilih Insert -> Page Number -> Format Page Numbers...

Gambar 9. Ilustrasi langkah 9

10. Hasilnya dari pengubahan style penomoran seperti gambar

Gambar 10. Ilustrasi langkah 10

Sekian dan Trimakasih...

Read More

Cara Membuat Dummy Word ( Lorem ipsum ) Pada MS Word

Gambar 1. Menampilkan dummy word

Saat kita melakukan experiment atau memberikan contoh, terkadang kita membutuhkan text sembarang dan jumlahnya banyak. Dengan mengetikan kata kunci dibawah, kemudian enter maka text seperti gambar 1 akan muncul. 

=lorem(2,3)

penjelasnnya:

=lorem( jumlah kalimat , jumlah paragraph )

Sekian dan Trimakasih...

Read More

Membuat Daftar Isi Part-2 Menggunakan MS Word / Microsoft Word Office

Pada tutorial pembuatan daftar isi sebelumnya menggunakan style yang sudah ada/Heading 1. Pada tutorial kali ini akan menggunakan style yang kita buat sendiri.
Membuat Daftar Isi Part-1 Menggunakan MS Word / Microsoft Word Office

1.  Langkah pertama tuliskan sesuatu yang akan dibuatkan daftar isi, pada contoh Latihan1, Latihan2 dan Latihan3. Style dapat berikan pada kalimat dengan jenis style sama (pada contoh menggunakan font Brush Script Std dengan ukuran font 11).

Gambar 1. Menentukan style pada kalimat yang akan dibuat dafta isi

1.       2. Simpan style dengan cara men-drag kalimat kemudian Save Selection as New Quick Style..  seperti gambar 2.

Gambar 2. Menyimpan style baru

3.  Tentukan nama style yang akan disimpan kemudian pilih OK

Gambar 3. Menentukan nama style yang telah dibuat

4. Pastikan seluruh kalimat sudah mendapatkan style yang sama (style tepilih akan di-highlight) dengan cara drag kalimat kemudian pilih style yang sebelumny disimpan

Gambar 3.  Kalimat yang akan menjadi daftar isi diberikan style sama

5.    Kemudian pilih References kemudian pilih Table of Contents kemudian pilih Insert Table of Contents.. seperti gambar 5

Gambar 5. Langkah-langkah menampilkan  form Table of Contents

6.  Pada form Table of Contents pilih Options kemudian berikan TOC level nilai 1 untuk style yang sudah kita buat tadi dan hapus nilai TOC level yang lainnya. Setelah selesai pilih OK dan OK.

Gambar 6.  Memberikan TOC level 1 untuk style yang telah dibuat

7. Daftar isi dengan menggunakan style yang kita tentukan telah dibuat. 

Gambar 7. Daftar isi dengan menggunakan style yang kita tentukan telah dibuat

Tutorial Daftar isi sebelumnya:
Membuat Daftar Isi Part-1 Menggunakan MS Word / Microsoft Word Office

Read More

Membuat Daftar Isi Part-1 Menggunakan MS Word / Microsoft Word Office

Daftar isi pada MS Word

1.       Buka MS Word seperti Gambar 1. (MS Word yang digunakan MS Word 2007,  sedangkan untuk MS Word 2007 ke atas tutorial ini tetap bisa digunakan )

Gambar 1. Membuka program MS Word

1.      2.  Pada tutorial Membuat Daftar isi Part-1 akan mempraktekkan membuat daftar isi melalui contoh yang  sederhana apabila sudah mengerti dapat dilanjutkan ke tutorial selanjutnya. Pada langkah 2 tuliskan apa yang ingin ditampilkan didaftar isi misal pada contoh tutorial Latihan1 dan Latihan2, Lihat Gambar 2.

Gambar 2, Menuliskan kalimat yang ingin ditampilkan pada daftar isi

1.     3.   Pilih style Heading 1 seperti yang ditunjung bulatan merah pada Gambar 3 (untuk sementara gunakan style Heading 1)

Gambar 3. Pilih style Heading 1

4.    Pilih tab References Kemudian Pilih Table of Content seperti Gambar 4.

Gambar 4. Memilih menu Table of Content

5.  Pilih Automatic Table

Gambar 5. Memilih menu Automatic Table

6.    Daftar isi telah terbentuk secara otomatis

Gambar 6. Daftar isi telah terbentuk secara otomatis

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Update Baris Daftar Isi

Jika Latihan1 dan Latihan2 dianggap sebagai judul /judul bab maka tidak mungkin ada pada satu halaman dengan daftar isi nya maka sekarang coba cut dan paste Latihan1 dan Latihan2 ke halaman berikutnya (Pada contoh Latihan1 cut dan paste ke halaman 2 dan Latihan2 cut dan paste ke halaman 3 seperti Gambar 7) 

Gambar 7. Cut dan paste Latihan1 ke halaman 1 dan Laatihan2 ke halaman 2

Kemudian update daftar isiny dengan cara mengklik kanan daftar isi kemudian pilih Update Field seperti Gambar 8 . Jika muncul dialog seperti Gambar 9 pilihlah Upate entire table.

Gambar 8. Meng-update daftar isi

Gambar 9. Meng-update seluruh baris daftar isi

Daftar isi telah ter-update seperti Gambar 10

Gambar 10. Daftar isi telah terupdate

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Menambahkan judul/sub-judul pada daftar isi

Daftar isi akan memetakan halaman judul-judul pada dokumen anda. Tulisan akan dikenali sebagai judul apabila mempunyai style yang sama/ ( pada tutorial ini style Heading 1) maka apa bila kita men-copy judul Latihan1 dan kemudian diberi nama Latihan3 seperti Gambar 11. Maka setelah daftar isi di-update lagi (Gambar 12) akan muncul daftar isi baru seperti Gambar 13. 

Gambar 11. Men-copy  judul

Gambar 12. Meng-Update daftar isi lagi

Gambar 13. Daftar isi baru

Sekian tutorial kali ini.. nantikan tutorial selanjutnya

Membuat Daftar Isi Part-2 Menggunakan MS Word / Microsoft Word Office

Read More